什麼是開放文檔格式？
開放文檔格式（OpenDocumentFormat，簡稱ODF）是一種規範，基於XML的檔案格式，因應試算表、圖表、簡報和文書處理文檔等電子文檔而設置。開放文檔格式的優點格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突等問題。《內容來源：國家發展委員會》
符合ODF規範有那些軟體可選擇？
- LibreOffice網址：https://zh-tw.libreoffice.org/discover/libreoffice/
- ApacheOpenOffice網址：https://www.openoffice.org/download/index.html
- Google雲端硬碟：https://www.openfoundry.org/tw/foss-news/9334-googleodf
具體作法
一、機關對外提供之文件檔案，不需再編輯者，請採用PDF格式。
二、機關對外提供之文件檔案，需要再編輯者，請採用ODF格式，ODF格式說明如下:
- 原Word檔(即副檔名為.doc或.docx的文件檔案)轉檔為副檔名為.odt
- 原Excel檔(即副檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案)轉檔為副檔名為.ods
- 原PowerPoint檔(即副檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案))轉檔為副檔名為.odp
三、如何建立開放文件格式(ODF)?
- 要建立一份新的開放文件格式
- 打開Office開新檔案，點擊檔案→另存新檔→依照文件可編輯或僅供檢視，再選擇存檔類型：OpenDocument文件或是pdf→儲存。
- 建議：要在「尚未開始打字之前」就要儲存成開放文件格式。
- 我要將既有的文件轉換成開放文件格式
- 打開Office既有文件，點擊檔案→另存新檔→依照文件可編輯或僅供檢視，再選擇存檔類型：OpenDocument文件或是pdf→儲存。
- 注意：既有文件轉檔「有可能」格式會跑掉！
- 若轉換後格式有問題，請參考文件【ODF文件轉檔問題處理】進行處理