轉知為落實數位政府及數位轉型政策,請加強推動業務數位資訊化一案,請查照。

一、依教育部112年8月28日臺教人(二)字第1124202559號函、行政院112年3月8日院授人組字第1122000402號函送111年教育部員額評鑑結論報告建議事項及111年行政院所屬二級機關員額評鑑數位資訊化整體性建議辦理。

二、為提升行政效能及紓解同仁工作負擔,請於不影響國家安全機密及確保資訊安全應用前提下,依下列原則推動業務數位資訊化:

(一)持續盤點可線上申請為民服務之業務項目,提升線上申請作業之比例,並研議相關服務上架於「我的E政府入口網」之可行性,以提升使用者查詢效率與便利。

(二)檢視各項業務推動方式,透過業務簡化或資訊化,以數位化服務整合相關單位執行業務需求,且於開發資訊系統同時相應檢討現有系統整合,以提升行政效能。

(三)應評估以「流程」為基礎串聯本部目前已建立之內部行政系統。例如「召開會議」,可藉由數位資訊技術介接公文製作、會議登記、電子郵件、出席費核銷作業等系統,打造內部支援服務性質業務一站式服務。

(四)業務執行所產製資料,請評估列於「政府資料開放平臺」Open Data之可行性,以供各界參據運用促進政府資料開放應用效益。

三、透過數位化工具強化治理效能已成為必然趨勢,教育部掌理全國教育政策規劃,在兼顧安全與效能下,推動數位治理及教學創新運用確具重要性,惟教育部現行整體業務多無數位資訊化,爰請加強檢討數位資訊化,以落實數位治理願景。